IMPLEMENTACION MODULO ALMACEN – SIGMA A la fecha se vienen realizando las actividades programadas para la implementación del Módulo de ALMACEN en el SIGMA a nivel de todo el Órgano Judicial. Como primera actividad se desarrolló una reunión de coordinación con las Unidades de las que depende esta implementación como son la Jefatura Nacional de Finanzas, Jefatura Nacional de Auditoria Interna, Jefatura Nacional Administrativa contando además con la participación de la Lic. Marcia Pomier como Consultora en Línea contratada para la Implementación SIGMA del Órgano Judicial. Posteriormente, en cumplimiento a cronograma, en la ciudad de Sucre, en el mes de mayo del 28 al 30 se efectuó conjuntamente todos los Distritos y los Entes que componen el Órgano Judicial, la homologación del Catálogo de Almacén del Sistema ALJU con el Catalogo de Almacén del Sistema SIGMA. A la fecha todos los Distritos y Entes culminaron con el trabajo de homologación y realizaron las solicitudes de creación de ítems al SIGMA de aquellos artículos que no fueron encontrados en el Catalogo de este sistema. Asimismo, de acuerdo a cronograma hasta el 20 de junio del año en curso, todos los Distritos y Entes deben realizar los trámites necesarios para efectuar la disposición de los materiales que se encuentren obsoletos y sin movimiento, para posteriormente efectuar el Inventario físico valorado, el mismo que será el inventario inicial de almacenes en el momento de operar el Modulo de Almacén del SIGMA. A partir del mes de julio, se tiene programado realizar el cargado del inventario inicial en la ciudad de Cochabamba, el mismo que deberá contar con la participación de los Encargados de Almacén de los Distritos y Entes Judiciales. Es importante hacer notar que el trabajo efectuado hasta la fecha y el que se tiene pendiente realizar para implantar el Modulo de Almacén del SIGMA en el Órgano Judicial es y deberá ser monitoreado por la Jefatura Nacional Administrativa y apoyado por las Licenciadas Marcia Pomier y Cintia Ochoa Consultoras en Línea de la DAF contratadas para la implementación del SIGMA. SUBUNIDAD DE COMPRAS Y CONTRATACIONES Se continuó con la ejecución de Procesos de Contratación en sus diferentes Modalidades para la Adquisición de Bienes y la contratación de Servicios de acuerdo a los requerimientos de las diferentes dependencias de la Dirección Administrativa Financiera, en cumplimiento al Programa Anual de Contrataciones y de la normativa vigente que establecen los procedimientos para cada Proceso de contratación. De la misma manera se efectuó los procesos de contratación para el Proyecto DINAMARCA, en coordinación con los responsables de este Proyecto y el Consejo de la Magistratura. A la fecha se ejecutaron más de 90 procesos de Contratación Menor entre Adquisición de Bienes y Contratación de Servicios, de igual forma se viene ejecutando Procesos en la Modalidad ANPE y Licitación Pública correspondientes a Inversión Pública y gasto corriente de acuerdo a siguiente detalle: Cada uno de estos procesos involucra el seguimiento y cumplimiento de cada una de las actividades administrativas establecidas en el DBC hasta la recepción del Bien o servicio y el registro de información en el SICOES. SUBUNIDAD DE SERVICIOS GENERALES • Se procedió a la dotación de insumos de Cafetería de acuerdo a lo requerido para Servicio del Té a las diferentes Unidades de la Dirección General Administrativa del Órgano Judicial a través de las Auxiliares de Cafetería. • Se procedió a la dotación de Material de Limpieza de acuerdo a lo requerido para que a través de las Auxiliares de Limpieza se realice permanentemente la limpieza de los ambientes y muebles de la DAF. • Se tiene cargo el Manejo y Administración de Caja chica de la DAF. • A la fecha se realiza todos los procesos necesarios para proceder a la cancelación de los Servicios Recurrentes Contratados para la gestión 2014 como ser Interconexión Satelital, Internet, Telefonía Móvil y Larga Distancia, Telefonía Local, Servicio de Empastado, Mantenimiento de Fotocopiadoras, Courier y Carga Nacional, Provisión de Gasolina, Provisión de Periódicos, Provisión de leche para la Editorial Judicial, Salvaguarda de los Campos Deportivos, Servicios Básicos (Agua, Luz), los cuales se encuentran a la fecha pagados, por los meses transcurridos de la presente Gestión. SUBUNIDAD DE ACTIVOS FIJOS La Subunidad de Activos Fijos, dependiente de la Jefatura Nacional Administrativa de la Dirección General Administrativa Financiera del Órgano Judicial, en la Gestión 2014, realizó las siguientes actividades: • Se remitió la Circular N°01/2014 - MANUAL DE PROCEDIMIENTOS PARA EL MANEJO DEL SEGURO INTEGRAL DEL ÓRGANO JUDICIAL. • Se remitió la Circular N°02/2014 - REMISIÓN DE CARNETS DE VEHICULOS DEL SEGURO GESTION 2014. • Se remitió el Instructivo N° 002/2014 – PARA LA ACTIVACIÓN DE LOS EQUIPOS ADQUIRIDOS PARA LA UNIDADES DE AUDITORIA INTERNA DE LOS 9 DISTRITOS JUDICIALES. • Se remitió el Instructivo N° 003/2014 – INSTRUCTIVO DE REMISIÓN DE DOCUMENTACIÓN EN ORIGINAL PARA CANCELACIÓN DE ANEXIONES O SINIESTRO AL SEGURO INTEGRAL GESTIÓN 2014. • Se remitió el Instructivo N° 004/2014 – INSTRUCTIVO DE DOCUMENTOS QUE SE DEBEN ENVIAR AL SEGURO POR ANEXIONES DE NUEVOS ACTIVOS. Al mismo tiempo hacer conocer que esta Unidad, realizo el Primer Curso de Capacitación en el Manejo del Sistema Artemisa de Activos Fijos, en el mes de Abril de la presente gestión, con el concurso de todos los encargados de activos fijos de los Órganos Judiciales como de los 9 Distritos Judiciales, asimismo en este curso se capacitó en el manejo del Seguro Integral del Órgano Judicial de la Gestión 2014 por parte de los Asesores en Seguros CONSEGSA. La Subunidad Nacional de Activos Fijos, cuenta con el primer manual de procedimientos de activos fijos, aprobado por el Directorio de la DAF en la presente Gestión. Este manual fue realizado por los funcionarios de esta Unidad Nacional y socializado a todo el Órgano Judicial por parte de la Dirección General Administrativa Financiera del Órgano Judicial. Asimismo viene realizando la entrega y recepción de activos Fijos del personal designado y cesado de la Dirección. PRESENTACION PROYECTOS DE REGLAMENTOS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS La Jefatura Nacional Administrativa realizo la presentación de los siguientes Proyectos de reglamentos y Manuales: • Reglamento para el Uso y Funcionamiento de las Instalaciones Deportivas del Órgano Judicial. • Proyecto de Reglamento para el Uso de Servicios de Comunicación del Órgano Judicial. • Proyecto de Reglamento de Archivos. • Manual de Compras y Contrataciones. |
